Niniejsza instrukcja opisuje sposób korzystania ze strony Biuletynu Informacji Publicznej oraz zasady wyszukiwania i przeglądania udostępnionych informacji publicznych.
1. Informacje ogólne
Biuletyn Informacji Publicznej jest urzędowym publikatoriem teleinformatycznym służącym do udostępniania informacji publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Strona BIP umożliwia zapoznanie się z informacjami dotyczącymi działalności jednostki, jej struktury organizacyjnej, kompetencji, dokumentów urzędowych, ogłoszeń oraz innych informacji podlegających udostępnieniu.
2. Wyszukiwanie informacji
Serwis BIP umożliwia wyszukiwanie treści za pomocą wyszukiwarki dostępnej na stronie w górnej części
Aby odnaleźć potrzebną informację, należy:
- wpisać w polu wyszukiwania wybrane słowo lub frazę,
- uruchomić wyszukiwanie poprzez kliknięcie przycisku „Szukaj” lub naciśnięcie klawisza Enter,
- zapoznać się z listą wyników wyświetloną przez system.
Dla uzyskania dokładniejszych wyników zaleca się stosowanie konkretnych nazw dokumentów, jednostek organizacyjnych lub tematów.
3. Nawigacja po stronie
Poruszanie się po stronie odbywa się przede wszystkim poprzez Menu:
- wybór odpowiedniej kategorii z menu,
- kliknięcie tytułu artykułu lub dokumentu,
- korzystanie z odnośników wewnętrznych zamieszczonych w treści strony.
Po wejściu do wybranej zakładki użytkownik może przeglądać kolejne informacje przypisane do danej kategorii tematycznej.
W wielu przypadkach na stronie publikowane są także informacje pomocnicze, takie jak autor, data publikacji lub data ostatniej aktualizacji.
W górnej części strony mamy przycisk Wróć, który ułatwia powrót do poprzedniej strony
4. Dostępność dokumentów
W Biuletynie Informacji Publicznej mogą być udostępniane dokumenty w różnych formatach plików, w tym:
- PDF,
- DOC i DOCX,
- XLS i XLSX,
- plikach graficznych lub archiwalnych.
W celu otwarcia dokumentu należy kliknąć jego nazwę lub ikonę. W zależności od typu pliku dokument zostanie otwarty w oknie przeglądarki albo zapisany na urządzeniu użytkownika.
5. Informacja o aktualizacji treści
Informacje publikowane w BIP mogą zawierać dane identyfikujące historię publikacji, w tym:
- datę publikacji,
- datę ostatniej modyfikacji,
- oznaczenie osoby odpowiedzialnej za udostępnienie treści.
Dane te umożliwiają użytkownikowi ocenę aktualności opublikowanej informacji.
6. Menu dostępności
W lewej części ekranu pojawia się menu dostępności
Po kliknięciu menu dostępności pojawia się szereg opcji wspierających poprawę czytelności strony
7. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących działania serwisu, problemów technicznych lub wątpliwości związanych z publikowanymi treściami należy skontaktować się z redakcją Biuletynu Informacji Publicznej.
Dane kontaktowe powinny znajdować się w odpowiedniej zakładce serwisu lub w stopce strony.
Dokument: Instrukcja korzystania ze strony Biuletynu Informacji Publicznej
Status: dokument informacyjny
Uwagi: treść można dostosować do rzeczywistej struktury serwisu BIP danej jednostki.